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Bid Manager / Projektmanager im Angebotsmanagement (m/w/d)
aconium GmbH
Heute
Zukunft ist immer. aconium.
Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.
Die aconium GmbH ist Partnerin der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.
Das Bewerben auf Ausschreibungen der öffentlichen Hand ist für die aconium GmbH eine integrale Aufgabe, die sowohl inhaltliche Expertise als auch administratives Wissen benötigt. Mit unserem Bid Management stellen wir den Fachteams kompetente Ansprechpersonen für erfolgreiche und professionelle Angebotsprozesse zur Seite.
Unterstützen Sie unser Angebotsmanagement ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit, vorzugsweise am Standort Berlin-Mitte mit der Option auf mobiles Arbeiten als Bid Manager / Projektmanager im Angebotsmanagement (m/w/d)
Wir laden Sie herzlich ein, Innovationen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen!
- Sie übernehmen Verantwortung für Angebotsprozesse – von der Identifikation passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe.
- Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen, dem Management und externen Beteiligten erarbeiten Sie überzeugende Angebote und sorgen dafür, dass alle Informationen und Abstimmungen zur richtigen Zeit zusammenlaufen.
- Sie sichten passende Ausschreibungen und prüfen Ausschreibungsunterlagen sorgfältig auf formale, organisatorische und administrative Anforderungen.
- Sie erstellen und koordinieren formale Angebotsbestandteile wie Referenzen, Nachweise und Erklärungen.
- Die fachliche Konzeption entsteht gemeinsam mit unseren Expert:innen und Fachteams – Sie behalten den Überblick und führen Inhalte, Dokumente und Zuarbeiten strukturiert zusammen.
- Sie achten darauf, dass alle Beteiligten optimal gebrieft sind, Deadlines eingehalten und offene Punkte nachverfolgt werden und Angebotsprozesse reibungslos ablaufen.
- Vor der finalen Abgabe prüfen Sie Angebote hinsichtlich Vollständigkeit, Struktur, Sprache und formaler Anforderungen.
- Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung für eigene Themen und Prozesse zu übernehmen
- Motivation, Neues zu lernen und sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Organisationsstärke und Durchhaltevermögen – auch wenn es mal komplex oder zeitkritisch wird
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg:innen und Fachbereichen
- Die Fähigkeit, viele Informationen und Beteiligte gut zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement, Angebotsmanagement oder in koordinativen Tätigkeiten
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Interesse an den Themenfeldern der aconium GmbH (Digitalisierung, Energie, Mobilität, Regionalentwicklung, Bildung und Breitband)
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobiles Arbeiten
- Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
- Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
- Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
- Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate
Standort
aconium GmbH
10117 Berlin,
Berlin DE
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